OverviewManpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction (H/F).ResponsibilitiesTenue et mise à jour de l'agenda du Directeur et du Sous-directeurEn lien avec le service Formation, planification des sessions avec les formateurs, suivi des inscriptions, tenue et mise à jour du fichier des participantsGestion et animation des espaces collaboratifsProgrammation de différentes réunions (CODIR, COPIL, réunions de structure, etc.)Organisation des déplacements des salariés et notes de frais sur CONCUROrganisation ponctuelle d'événements (Séminaire, CODIR élargi, etc.)Centralisation et mise en place du circuit signature de tous les documents de la direction jusqu'à la signature de la PrésidenceMise en forme et diffusion mensuelle de l'ordre du jourGestion des circuits des nouveaux arrivants (nouveaux embauchés, intérimaires, stagiaires, alternants) au niveau administratif, informatique et déménagementDiffusion des informations généralesMarquage du temps des agents de la DirectionQualificationsDiplômé(e) d\'un BAC2 en gestion administrative, assistanat administratif et/ou de directionIdéalement expérience dans le secteur spatial et/ou aéronautiqueMaîtrise d'Excel et aisance avec les données alphanumériquesRigueur, organisation et excellent relationnelInformations complémentairesType de contrat : Intérim - 3 MoisDurée du travail : 35H/semaine, Travail en journéeSalaire : AutresQualification : Ouvrier spécialiséSecteur d\'activité : Activités des agences de travail temporaireEmployeur20 à 49 salariésNotes : Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi - Des opportunités nombreuses et diversifiées - Une expertise RH et des conseils emploi - Une employabilité durable avec le programme MyPath - Des démarches facilitées - Des avantages et des services
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