Les missions du posteL'Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection est une autorité administrative indépendante créée par la loi du 21 mai 2024 relative à l'organisation de la gouvernance de la sûreté nucléaire et de la radioprotection pour répondre au défi de la relance de la filière nucléaire. Elle assure, au nom de l'État, le contrôle des activités nucléaires civiles en France et remplit des missions d'expertise, de recherche, de formation et d'information des publics. L'ASNR est composée de fonctionnaires, d'agents de droit public et de salariés de droit privé.Activités généralesAssurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteursTraiter le courrier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion et le classement informatique et physiqueGérer la boîte à lettres électronique de l'entitéRenseigner la base de données interne (SIv2)Assurer l'intérim de l'autre assistant de la divisionExercer les missions de correspondant formation : conseil, inscriptions, …Collecter des documents, les classer et en assurer la diffusionGérer les moyens (suivi des besoins de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, …)Activités spécifiquesContrôle des télé-déclarations du NPx réalisées dans le portail de téléservices (secteur industriel) avec information des assujettis en cas d'irrégularité de déclaration et appui aux interlocuteurs dans leurs démarches de déclarationÊtre en appui des inspecteurs : remplissage de documents, lettre de relance, …Être en relation et conseiller les interlocuteurs extérieursAnonymiser les lettres de suite et les publierAssurer un suivi des demandes des parties prenantesPilotage du budget de fonctionnement de la division, sous la supervision du chef de division : construction du budget de la division, suivi d'exécution en cours d'année jusqu'à sa clôture, vérification de l'ensemble des justificatifs nécessaires à la réalisation de l'exercice de refacturation interne avec la DREAL PACA, réalisation des opérations nécessaires aux achats dans le logiciel CHORUS Formulaires, participation au réseau des gestionnaires financiers de la DREAL PACARessources humaines de proximitéSuivi, contrôle et validation des déplacements et des remboursements de frais de missionSuivi des parcours de nouvel arrivant et de départ d'un agentParticipation aux évolutions du portail de téléservicesMissions liées à la gestion de l'informationMissions relevant du système de management par la qualitéTenir à jour des tableaux de bord des indicateursLe profil recherchéCe poste conviendrait tout particulièrement à un secrétaire administratif des administrations de l'Etat. Une expérience de gestion budgétaire au sein de l'administration serait un plus. Niveau d'études minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels) : Bac ou niveau équivalent.Compétences comportementales / Savoir ÊtreCuriosité intellectuelleRigueur, discrétion et autonomieDynamismeSens des responsabilitésSavoir rendre des comptesCompétences opérationnelles / Savoir FairePédagogieForce de propositionEsprit d'analyse et de synthèseRéactivité et capacité d'initiativeSens du service publicAisance orale et rédactionnelleTravail en équipe et qualités relationnellesAnalyse d'une information, d'une donnée, d'une situation et/ou d'un dispositifApplication d'une règle, d'une procédure et/ou d'un dispositifCapacité à acquérir de nouvelles connaissancesConnaissancesEnvironnement administratifBureautique et outils collaboratifsGestion budgétaire et comptableBienvenue chez ASNR (Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection)L'Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection est une autorité administrative indépendante créée par la loi du 21 mai 2024 relative à l'organisation de la gouvernance de la sûreté nucléaire et de la radioprotection pour répondre au défi de la relance de la filière nucléaire. Elle assure, au nom de l'État, le contrôle des activités nucléaires civiles en France et remplit des missions d'expertise, de recherche, de formation et d'information des publics. L'ASNR est composée de fonctionnaires, d'agents de droit public et de salariés de droit privé.Mais aussi…télétravail
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