au cœur de notre bureau d’architectes, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du bureau.
rattaché(e) à l’assistante de direction, grâce à votre vision d’ensemble des processus internes, vous soutenez au quotidien les chefs de projet et les responsables de pôle dans leurs activités
missions principales

être le point de contact du bureau : accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.
préparer, rédiger et suivre les documents liés aux projets (courriers, factures, bons de paiement, décomptes, etc.).
soutenir la gestion des soumissions (préparation, envoi, suivi des réponses, adjudications, contrats).
suivre le contrôle des coûts, la facturation des honoraires et la gestion administrative des entreprises partenaires.
mettre à jour et archivager des documents du bureau.
participer à la gestion interne (achats de fournitures, tableau de planification mesuelle, etc.).
contribuer à l’amélioration continue des outils et méthodes.
collaborer aux réponses d’appel d’offres partie administrative et rédaction des problématiques.

profil recherché

formation administrative (cfc d’employée de commerce ou équivalent).
expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de l’architecture.
motivation et volonté d’apprendre
excellente maîtrise du français, aisance rédactionnelle et bon sens du contact.
rigueur, précision et sens de l’organisation.
bonne maîtrise des outils informatiques (word, excel, delta, indesign).
capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
goût pour le travail collaboratif et le sens du service.
connaissance des procédures d’appels d’offres : un atout.
allemand : un plus.

pourquoi nous rejoindre ?

vous évoluerez dans une structure à taille humaine, où les idées, la proactivité et les initiatives sont valorisées.
vous participerez à des projets variés et stimulants.
vous intégrerez une équipe dynamique, conviviale et passionnéeintéressé(e) ? envoyez-nous votre candidature (cv + lettre de motivation) cliquez ici pour envoyer — nous avons hâte de vous rencontrer !

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