Talents Santé recrute du personnel soignant sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoires d’analyses.
Notre partenaire, un groupement reconnu de centres spécialisés en santé au travail, recrute un(e) assistant(e) administrative pour son pôle social en CDI pour son site situé dans l'Essonne, à proximité d'Ormoy.
Un poste stable, une équipe dynamique, un cadre stimulant pour évoluer et faire la différence au quotidien.
Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et faites partie de ceux qui prennent soin de ceux qui font tourner le monde.
Assistant·e administratif·ve – Pôle social et coordination médicale
Un Poste Polyvalent Et Dynamique
Vous occuperez un poste à double mission, avec une activité répartie entre :

Le pôle social et la cellule de Prévention de la Désinsertion Professionnelle (CCPME) – environ 80 % du temps
L’assistance au médecin coordinateur – environ 20 % du temps

Sous la responsabilité de la chargée de mission PDP / assistante sociale, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et logistique de ces deux entités, dans le strict respect de la confidentialité et du secret professionnel.
Vos Missions Principales

Appui au pôle social et à la CCPME (80 %)
Planifier et organiser les réunions (CCPME, pôle social) et en rédiger les comptes rendus.
Gérer les rendez-vous et le suivi administratif des dossiers salariés via le logiciel métier.
Assurer l’accueil téléphonique et le lien avec les salariés, les partenaires et les acteurs externes.
Participer à la collecte de données et à l’élaboration du bilan d’activité du pôle.
Appui au médecin coordinateur (20 %)
Assurer le secrétariat et la gestion du planning du médecin coordinateur.
Organiser les réunions et événements (préparation logistique, documents, invitations).
Mettre en forme et actualiser les documents et procédures internes.

Conditions

Travail en semaine sur 4.5 jours (vendredi après midi libre)
Télétravail 1 jour par semaine
10 jours de congés en supplément
27 865 € Annuel

Formation Et Connaissances

Bac +2 (sanitaire et social, assistance de direction, ou gestion PME/PMI)
Bonne connaissance du secteur sanitaire et social
La maîtrise du logiciel PADOA constitue un atout
Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles

Expérience

Minimum 2 ans d’expérience en secrétariat médical ou au sein de services sociaux
Une expérience en santé au travail serait appréciée

Qualités Personnelles

Rigueur, sens de l’organisation et méthode
Écoute, adaptabilité et esprit d’équipe
Discrétion et respect absolu de la confidentialité

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