Lettre de motivation obligatoire à joindre avec le CV.
Vous travaillerez en lien avec la directrice pédagogique de formation au sein de notre organisme de formation. Vous contribuerez au bon fonctionnement du service formation en assurant l'accueil, la gestion administrative courante et la coordination logistique des actions. Ces dernières se situent en amont, pendant et post formation. Vous travaillerez également en lien étroit avec les référentes de formation "Céramiste" et "CAP Tournage" et la coordinatrice logistique.
Vos missions principales

Suivi et gestion administrative

Établir et suivre les conventions jusqu'à la facturation
Mise à jour des bases de données et des tableaux de bords
Saisir les informations sur les progiciels des financeurs (KAIROS, DEFI, EDOF/CPF, divers OPCO)
Saisir régulièrement les présences stagiaires et le suivi des formations
Gestion de la signature dématérialisée


Communication et relationnel

Transmettre et recueillir l'information : accueil téléphonique et mail
S'informer sur les modalités d'accès et de financements
Mettre à jour les outils d'information et de diffusion des formations (programmes, site internet des différents lieux ressource)
Assurer le lien avec les différents intervenants de la formation
Gérer les salles en fonction des différentes activités de la structure
Organiser l'accueil des jurés de fin d'année des différentes formations


Qualité et conformité

Participer aux audits qualité et maintenir, en lien avec la directrice pédagogique, un haut niveau d'expertise
Respecter les cadres réglementaires
Être le garant de la démarche Qualiopi



Qualités requises

Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies
Capacité de travailler en autonomie et en équipe – Sens de l'organisation, rigueur, réactivité
Bonnes capacités de communication tant à l'écrit qu'à l'oral – Capacité d'analyse et de synthèse
Esprit d'initiative et savoir être – force de proposition
Une connaissance du secteur de la céramique et des métiers d'art serait un plus
Attitude bienveillante

Profil candidat.e de niveau BAC +2. Formation en BTS Assistant manager, Assistant de gestion PME-PMI, Comptabilité et gestion des organisations.
Type de contrat
CDD - 12 Mois
Durée du travail
35H/semaine – Travail en journée
Salaire

Salaire brut : Mensuel de 24000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

24 Mois – Cette expérience est indispensable
Bac+2 ou équivalents – Cette formation est indispensable

Compétences

Concevoir des supports de suivi et de gestion – Cette compétence est indispensable
Gérer les dossiers individuels de formation – Cette compétence est indispensable
Législation sociale – Cette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de données – Cette compétence est indispensable
Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Assurer un accueil téléphonique
Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Réaliser des déclarations réglementaires
Réaliser la gestion administrative des contrats
Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Savoir-être professionnels

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Employeur
6 à 9 salariés
La Maison de la Céramique du Pays de Dieulefit est une régie autonomie morale et financière. Cette structure unique en Auvergne-Rhône dispose d'un pôle grand public avec un musée, un espace d'expositions temporaires dédiés à la céramique contemporaines, une boutique (librairie spécialisée céramistes et céramiques des potiers du territoire), d'un espace de pratiques amateurs. Son pôle professionnel gère un organisme de formation proposant 3 typdes de formation de céramiste. Mme Nadège LOCATELLI
#J-18808-Ljbffr