Offre n° 200NWCD
Assistant(e) de formations à mi-temps H/F
L'assistant(e) de formations met en œuvre l'ensemble des moyens administratifs, organisationnels et logistiques nécessaires à la réalisation des actions de formation. Il/elle intervient au cœur du service administratif, en lien direct avec la direction, l'équipe pédagogique, le service commercial, la comptabilité, les formateurs et les acteurs externes (apprenants, clients, fournisseurs, partenaires et organismes financeurs).
Organisation générale du poste
Le poste est exercé en présentiel, à mi-temps, au sein d'un service de deux personnes. L'assistant(e) participe à l'organisation et à la planification des formations, à la production de la documentation administrative et juridique, au suivi des apprenants et à l'analyse de la satisfaction client. Il/elle assure le premier contact avec les futurs apprenants et contribue à la qualité des relations commerciales.
Missions principales

Organisation et logistique des formations

Réservation des salles et du matériel pédagogique.
Gestion du planning des formations.
Gestion du planning des formateurs.
Coordination des besoins logistiques et transmission des informations à l'équipe pédagogique.


Gestion administrative des prestations de formation

Communication avec les organismes financeurs : inscription des actions au CARIF-OREF, France Travail, EDOF/CPF, OPCO ; suivi et mise à jour des plannings sur les différentes plateformes.
Accueil, information, inscription et suivi administratif des apprenants.
Préparation et suivi des dossiers individuels de financement (OPCO, France Travail, CPF, autres financeurs).
Transmission des informations nécessaires aux équipes internes.


Suivi post-formation

Organisation des questionnaires d'évaluation, de satisfaction et de satisfaction à froid.
Collecte des questionnaires formateurs.
Édition des synthèses de résultats pour chaque formation.
Diffusion des synthèses à l'ensemble du personnel.
Gestion des réclamations.


Gestion administrative et économique des actions de formation

Production des documents : rapports d'activité, comptes rendus, contrats, conventions, convocations.
Facturation et suivi des règlements.
Suivi des demandes de financement.
Participation à la négociation ponctuelle de partenariats avec fournisseurs ou prestataires.



Compétences attendues
Savoirs

Communication écrite et orale.
Organisation du service et procédures internes.
Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie).
Utilisation d'un logiciel de gestion d'organisme de formation (type Queoval).
Connaissance de l'environnement juridique, financier et réglementaire de la formation professionnelle.

Savoir-faire

Organiser son activité et la logistique des formations.
Accueillir, informer et suivre des interlocuteurs variés.
Traiter les aléas et imprévus.
Rédiger des documents professionnels.
Traiter, structurer et coordonner les informations liées aux prestations de formation.

Savoir-être

Sens du détail, du service et du travail bien fait.
Écoute, reformulation et compréhension des attentes des interlocuteurs.
Adaptabilité, esprit d'équipe.
Rigueur, méthode et organisation.

Profil

Bac+2 apprécié : BTS Assistant de gestion PME/PMI, BTS Assistant Manager, BUT GEA, communication, ou expérience dans la formation.
Une connaissance de la formation professionnelle constitue un atout.

Type de contrat
Profession libérale - Emploi non salarié
Salaires

Rémunération : à négocier

Expérience

1 An(s) - Domaine de la formation (indispensable)
Bac+2 ou équivalents: Assistant gestion

Compétences

Classer des documents
Gestion administrative du courrier
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur
3 à 5 salariés
Corpstech Formation est un organisme spécialisé dans la formation professionnelle pour les métiers du tatouage, du piercing et du maquillage permanent. L'entreprise propose des formations en hygiène, salubrité et stérilisation, combinant pédagogie interactive et outils pratiques pour former efficacement les professionnels du secteur.
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