Assistant / Assistante de direction (Offre n°200MBFK)
L'Association recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale (H/F) en CDI. Poste basé à Nice. Votre mission : Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intervenez en soutien direct sur les sujets de pilotage, d'organisation, de communication, et de gestion des moyens généraux.
Responsabilités

Gérer l'agenda, les priorités et les déplacements de la Direction Générale avec rigueur et anticipation
Préparer les réunions, les supports de présentation et les comptes rendus
Se rapprocher des différents interlocuteurs internes et externes de la Direction afin de faciliter la collecte des données utiles à la prise de décision et au pilotage de l'activité
Assurer une veille active sur la presse locale, les publications institutionnelles et les sujets d'actualité impactant l'Association
Suivre les dossiers stratégiques et les projets transverses
Participer à la gestion de moyens généraux : fournitures automobile, équipements, prestataires, etc.
Être un relais de communication interne et externe, en lien avec les parties prenantes
Proposer des améliorations dans les processus de gestion, d'organisation et de reporting

Qualifications

Issu(e) d'une formation supérieure en gestion ou équivalent, vous disposez d'une expérience significative en assistanat de direction générale (4/5 ans), idéalement acquise au sein d'un groupe structuré et multi site.
Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens de l'initiative et votre capacité à anticiper les besoins dans un environnement exigeant.
Votre maîtrise avancée des outils bureautiques et de présentation (Excel, PowerPoint, Word) vous permet de produire des livrables clairs, efficaces et percutants.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez piloter plusieurs sujets en parallèle, avec une forte capacité de suivi opérationnel et de gestion de projets transverses.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d'un sens aigu de la confidentialité.
Enfin, vous portez un intérêt marqué pour les enjeux institutionnels, économiques et territoriaux, et vous êtes à l'aise dans la veille d'informations stratégiques.

Type de contrat
CDIContrat de travailDurée du travail 35 h/semaineTravail en journée
Salaire

Selon Accord Entreprise

Profil souhaité
Expérience

2 An(s). Cette expérience est indispensable
Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction. Cette formation est indispensable

Compétences

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Assurer un accueil téléphonique
Gestion administrative du courrier
Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur
API Provence, Association loi 1901, œuvre depuis sa création en 1990 pour promouvoir le droit au logement comme un droit fondamental. API Provence a pour objet de participer, dans la région PACA, à la mise en oeuvre d'une politique d'accueil, d'accompagnement et d'insertion par l'habitat et par l'économique, des jeunes, des familles et personnes en difficulté ou exclues, mais également des personnes âgées autonomes. Mme Mylène ANDRE
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