Description du poste et Missions
AESIO Santé, pour son groupement Mutualité française Loire - Haute-Loire - Puy-de-Dôme SSAM, recrute pour la Résidence Mutualiste Les Myosotis un(e) Cadre Administratif H/F pour un CDI à temps plein.
Poste à pouvoir à partir du 01/01/2026.
La Résidence Mutualiste Les Myosotis est un EHPAD situé à L'Horme, géré par la Mutualité française Loire - Haute-Loire - Puy-de-Dôme SSAM.
L'établissement accueille 80 résidents, parmi lesquels des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer dans des unités psycho-gériatriques : 42 lits d'hébergement traditionnel répartis en 2 unités, 2 unités de 12 lits chacune d'hébergement Psycho-gériatrique, 1 unité de 14 lits pour Personne Handicapées Avancées en Age.
Vos Missions
Etre garant de l'image de la résidence et d'un accueil bienveillant

Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents, de leurs aidants et des différents interlocuteurs de l’établissement
Assurer le bon déroulement du process d’entrée des résidents (visite de l’établissement, aide au montage du dossier administratif, aide à l’intégration des nouveaux résidents …)

Démarche administrative et financière

Assurer la facturation de l’hébergement en lien avec les acteurs concernés (départements, détenteurs de ressources, résidents, tutelles …)
Assurer le suivi administratif et comptable des dossiers résidents
Participer au contrôle de la facturation des fournisseurs
Gérer la caisse administrative de l’établissement
Gérer les agendas et la préparation des réunions
Gérer les documents administratifs : convocations et comptes rendus, courriers, documents budgétaires, tableaux de bord d’activité …

Gestion RH

Assurer un accueil bienveillant des nouveaux embauchés (participation à l’intégration, aide à la constitution du dossier administratif, suivi des visites médicales …)
Mettre à jour et à disposition tous les documents obligatoires (règlement intérieur, affichage obligatoire …)
Participer à la gestion du personnel en lien avec l’équipe de direction (gestion des plannings et des remplacements, gestion des contrats et des dossiers administratifs …)
Être en lien avec le service des ressources humaines pour le suivi des absences et les éléments de paie

Démarche qualité

Participer activement à l'animation de la démarche qualité, en lien avec l’équipe de direction et le service qualité (sensibilisation des professionnels, traitement des évènements indésirables, alimentation de la gestion documentaire, suivi du plan d'action qualité, suivi de la satisfaction, rédaction de procédures ou de rapports …)
Être membre du comité de pilotage qualité, et des autres instances institutionnelles (conseil de la vie sociale, restauration, animation …)

Gestion de projet

Piloter le déploiement de projets décidés en comité de direction, en animant la démarche auprès des équipes
Participer aux groupes de travail du programme recherche, innovation et développement
Assurer la veille et la constitution des dossiers dans le cadre d’appels à projets

Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Master 2, idéalement spécialisé en Management des Organisations de Santé.
Vous attestez d'une première expérience réussie.
Vous savez travailler en équipe et vous organiser, vous faites preuve de bonnes capacités relationnelles et êtes motivé(e) pour vous investir auprès de nos aînés dans notre résidence mutualiste.
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Informations utiles
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