Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un ou une Gestionnaire de Paie Intérimaires. Son rôle sera de se charger du paiement et de la gestion des dossiers sociaux du personnel des intérimaires embauchés et mis à disposition chez les clients (associations membres de la coopérative, dits coopérateurs). Il ou elle sera en relation avec les coopérateurs, les intérimaires, mais surtout avec les agences Nactim.
Ses principales missions seront de :

Garantir l'exhaustivité de la paie
Respecter le calendrier et les échéances paie
Valider les fiches de salariés intérimaires et les fiches clients dans le logiciel
Programmer les opérations nécessaires à l'établissement des bulletins de paie (EVP, acomptes, SATD, Maladie / AT)
Sécuriser les flux (Récupération des données du logiciel métier, dépose mensuelle des BS intérimaire dans le coffre-fort, dépose mensuelle des factures sur le compte client,)
Gérer les problématiques sociales des intérimaires (prévoyances, mutuelles)
Editions des documents (factures, attestations etc)
Accompagner les intérimaires, les agences Nactim et les coopérateurs dans les différentes questions qu'ils pourraient avoir relatifs à la paie ou la facturation
Garantir la qualité de la paie :
Réaliser les contrôles spécifiques pour sécuriser la paie
Contrôler le traitement et l'émission de la paie intérimaire
Contrôler et générer les acomptes
Contrôler et valider les paiements dans les délais
Vérifier les charges sociales
Réaliser la paie des intérimaires en conformité avec la règlementation en vigueur et les différentes conventions collectives.
S'assurer de la bonne application des évolutions règlementaires transmises par le Responsable paie & ADP
Traiter la facturation
Sécuriser les livraisons informatiques via des contrôles en amont (recette) et en aval (réel)
Développement de l'activité paie :
Être force de proposition sur l'évolution des règles de contrôles
Remonter les dysfonctionnements des outils et s'assurer de leurs corrections
Gestion Administrative du personnel intérimaire :
Gestion des arrêts de travail
Déclaration et gestion des accidents travail et maladies professionnelles
Déclaration et suivi des dossiers de prévoyance
Etablir les documents de fin de contrat
Diplôme à partir de Bac +2 / 3 : RH spécialité Paie ou Comptabilité
Une première expérience en paie est souhaitée
Idéalement une connaissance de certaines conventions de notre secteur d'activité (CCN 66, CCN 51 etc.)
Maitrise de certains logiciels de paie, idéalement les logiciels de l'intérim
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.)

Compétences comportementales
telles que :

Rigueur, pour s'assurer de ne faire aucune erreur relative à la paie des salariés
Discrétion, pour manipuler en toute confiance des informations confidentielles et sensibles relatives aux salariés et qui ne doivent être divulguées sous aucun prétexte
Sens du service, pour répondre à toutes les problématiques du personnel intérimaire, ou des appels en interne (agences Nactim, clients coopérateurs etc.)
Gestion du stress, pour gérer les relations avec les salariés qui peuvent être conflictuelles ainsi que le pic d'activité en début et en fin de mois


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