A propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.Votre mission, si vous l’acceptezL’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e gestionnaire de scolarité au sein de l’UFR Lettres et Sciences Humaines.Il/Elle aura les missions principales suivantes:Mission 1 : Gestion de la scolaritéGérer administrativement et pédagogiquement les étudiantsPréparer les examensPréparer les jurys et leurs procès-verbauxRenseigner les usagers de la scolaritéParticiper à l’écriture des procéduresMisson 2 : Logistique / SecrétariatAssurer les divers CR des réunions et les prises de noteGérer les flux d’archives (entrants et sortants)Gérer la partie matérielle du service ScolaritéParticiper à l’édition des diplômesParticiper à l’efficacité logistique lors de la gestion des examens (3 périodes annuelles)Participer à la préparation des épreuves en coordination avec les gestionnaires de scolaritéLe profil idéalLe/la gestionnaire de scolarité devra posséder les savoirs, savoir-faire, savoir-être suivants :Maitriser l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la rechercheConnaître les techniques de secrétariat et/ou de gestion administrativeConnaitre les statuts, règlements, et procédures relatives à la gestion de la scolaritéMaitriser le logiciel APOGEEMaitriser les outils bureautiquesMaitrise des techniques de gestionSavoir-faire et savoir-être :Savoir coordonner ses activités et organiser son poste de travailSavoir gérer les priorités dans un calendrierSavoir recueillir, traiter, communiquer et partager l’informationSavoir apprécier le niveau de confidentialité des informationsSavoir renseigner et suivre les tableaux de bordSavoir appliquer la réglementation et les procédures, diffuser les bonnes pratiquesSavoir utiliser les techniques de classement et d’archivageContraintes particulières:Adaptabilité aux changements (nouvelles accréditations de diplômes, nouvelles modalités de contrôles des connaissances, réformes universitaires…)Forte amplitude de travail en période d’examens et de rentrée universitaireContraintes de gestion liées aux calendriers universitairesType de recrutementPoste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuelsTemps pleinCDD à pourvoir du 01/09/2025 jusqu’au 31/08/2026Conditions salarialesRémunération selon expérienceParticipation à la protection sociale complémentaireDate limite de candidature : 04/07/2025Salaire :Expérience : Tous niveaux d’expérience
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