Offre n° 200NBFN Gestionnaire de scolarité (H/F)
MISSIONS DU POSTE
Accompagner la réussite des étudiants en effectuant les actes administratifs et de gestion dans le domaine de la scolarité. Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes.
ACTIVITÉS PRINCIPALES

Participer à la gestion administrative et pédagogique des étudiants FISE.
Assurer la gestion et l'instruction des dossiers administratifs en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
Assurer le processus d'inscription pédagogique des étudiants.
Participer à la gestion administrative en appliquant les procédures dédiées.
Alimenter des tableaux de bord et effectuer des extractions dans le système d'information.
Assurer la préparation des jurys.
Contrôler les documents officiels post-jury.
Participer à la rédaction et à la validation des nouvelles procédures.
Assurer la saisie des notes de certaines EC et le suivi des absences.
Élaborer et transmettre les attestations diverses.
Archiver les dossiers des élèves (y compris l'archivage numérique).
Informer et orienter dans leur démarche les interlocuteurs.
Assurer l'accueil, en présentiel et par téléphone, des interlocuteurs internes et externes.
Répondre aux mails.
Diffuser l'information aux étudiants et au personnel.
Répondre aux demandes d'information des autres services et de l'extérieur.

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

Participer au soutien logistique (ex : réservation de salles) de la scolarité.
Renseigner les enquêtes en lien avec son domaine d'expertise.
Être force de proposition dans l'amélioration des processus.

COMPÉTENCES REQUISES
Répartition en trois catégories :

Connaissances (savoir):

Connaître et appliquer les dispositions réglementaires du domaine d'activité.
Connaître l'organisation générale des établissements d'enseignement supérieur.
Technique d'élaboration de documents.
Techniques de communication.
Connaître le règlement de la formation et le règlement des études.


Compétences opérationnelles (savoir-faire):

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les outils bureautiques.
Alimenter, organiser et mettre à jour les bases de données.
Élaborer et mettre en œuvre des procédures de gestion relatives au domaine d'activité.
Savoir organiser et planifier ses activités, savoir gérer son temps.
Adapter son comportement aux différents types de public.


Compétences comportementales (savoir être):

Avoir le sens du contact, de l'écoute.
Faire preuve d'autonomie tout en sachant informer, rendre compte et travailler en équipe.
Être rigoureux, consciencieux.
Maîtriser les techniques d'accueil du public.
Faire preuve d'impartialité et de discrétion.
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
Faire preuve de rigueur/ fiabilité.
Faire preuve de polyvalence et de réactivité.



NIVEAU REQUIS

Bac+2
Expérience souhaitée sur poste similaire
Niveau anglais désiré : B1

CONTRAT

Type : CDD – 9 mois
Durée : Du 01/12/2025 au 31/08/2026 (période d’essai d’un mois)
Temps de travail : 35 h/semaine, travail en journée
Salaire brut mensuel : 1801,8 Euros (sur 12 mois)

EMPLOYEUR
200 à 249 salariés
L’Université de Technologie de Tarbes est un EPSCP nouvellement créé par le décret 2023-1094 du 24 novembre 2023. Elle assure une mission d’enseignement supérieur, de recherche et d’innovation. Son nom de marque est « Université de Technologie Tarbes Occitanie Pyrénées » (UTTOP). C’est la 4e Université de Technologie française. Elle accueille 2800 étudiants, du post-bac au doctorat.
Mme Valentine PEREFARRES
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