Description du poste
Société
Parmi les premiers aménageurs résidenciels de France et aménageurs de référence de l’été parisien, EpaMarne-EpaFrance mettent leurs savoir-faire en développement urbain et économique au service des acteurs publics et privés de la 1re et 2de couronne parisienne. Les Établissements publics d’aménagement, historiquement chargés de développer la ville nouvelle de Marne-la-Vallée (27 communes), interviennent aujourd’hui sur un périmèté de 44 communes, réparties sur les départements du 77, 93 et 94, représente plus de 600 000 habitants. Ils emploient 120 personnes et réalisent un chiffre d’affaires annuel cumule de 80 millions d’euros. Les EPA participent à la production de nouveaux logements et contribuent à l’accueil d’activités économiques en apportant des réponses concrètes aux défis écologiques et sociaux ainsi qu’aux évolutions des modes de vie des habitants. Par leurs interventions sur le long terme, leurs capacités opérationnelles et leurs modes d’action diversifiés, les EPA améliorent l’attractivité du territoire et déclenchent des investissements publics et privés.
Mission
Environnement
Affecté au sein de la Direction Administrative et Financielle, au service Financier et Contrôle de gestion. Vous êtes placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Financier et Contrôle de gestion
Missions de la Direction Administrative et Financielle :
La Direction administrative et financière regroupe cinq fonctions supports (finances et contrôle de gestion, ressources humaines, achats, moyens généraux, et projets informatiques) organisées en trois services. Elle est en relation constante avec les directions opérationnelles qui sont ses "clients internes". Elle travaille également en étroite collaboration avec l’Agence comptable des deux établissements.
La vocation de cette direction est triple :
Assurer le fonctionnement quotidien des deux EPA,
Garantir le respect d’un certain nombre d’obligations légales (dont une partie est inhérente au statut d’EPIC à comptabilité publique)
Accompagner la croissance de l’activité des deux établissements et le développement de projets innovants.
Les principales missions du Service Finances et contrôle de gestion sont les suivantes
Assurer le pilotage financier des dépenses et recettes des services ordonnateurs
Elaboration du budget et suivi de son exécution
Reporting financier des opérations et contrôle de gestion de tous les domaines d’activité des EPA
Suivi des PFA (prévisions à fin d’affaires)
Participation active aux réflexions portant sur la modernisation des outils informatiques (progiciel de gestion comptable et économique, logiciel de gestion de projets…)
Anticiper et gérer les conséquences financières de projets structurants. Exemples : diversification des modes d’intervention à travers les TCA, création de filiales porteuses d’activités spécifiques génératrices d’un Chiffre d’affaires récurant, etc.
Missions principales du poste
Le gestionnaire financier H / F assure la gestion des engagements (dépenses et recettes) dans le logiciel comptable et financier (SIFOW), la gestion administrative et financière des marchés et des conçations depuis leur engagement jusqu’\uae……
Il effectue un traitement quotidien des demandes transmises via la boít mail dédié selon une répartition définie par le responsable du service pour chaque gestionnaire financier, et est garant de la bonne mise à jour des données et des pièces justificatives intégrées dans SIFOW. Il travaille en lien étroit avec le service Achats, et les services opérationnels pour le suét de l’exécution financière des marchés.
La gestion administrative et financière des marchés et des conçations recouvre les principaux tâches suivantes :
La saisie des marchés, des modifications de marché, et des conçations dans SIFOW
Actes de sous‐traitance des marchés (DC4) en lien avec les différents intervenants (fournisseurs, services internes et maje‐s d’oeuvre dans le cadre des marchés)
Formulaires « “Exécution des marchés” » EXE
Décision de prolongation et d’affermissement
Actualisation et révisions de prix
Decomptes généraux et définitifs (DGD)
Le traitement administratif (numérisation, enregistrement, mise à jour et classement) des garanties à première demande (GAPD) et des cessions de créances.
La clôture des marchés et des conçations dans SIFOW
La gestion des engagements recouvre les principaux tâches suivantes :
La saisie des engagements et des modifications d’engagement dans SIFOW
Le contrôle des demandes d’achat (DA) dans SIFOW
La saisie des Tiers dans SIFOW
La saisie des titres de recette dans SIFOW
Le traitement des appels de fonds pour le paiement des dépenses en maître d’ouvrage déléguée (MOD)
Profil
Formation et expérience professionnelle :
Diplôme niveau Bac +2 minimum en comptabilité ou dans le domaine de l’achat public
Expérience souhaitée de 2 / 3 ans dans un service financier / comptable d’un établissement public sur un poste similaire
Qualités requises :
Connaissances de la comptabilité publique et des marchés publics
Qualités d’organisation, de rigueur et de méthode
Respect des délais et réactivité
Bon sens du relationnel et capacité à travailler en équipe
Sens de la confidentialité
Utilisation des outils informatiques sous Windows (Word, Excel, PowerPoint, messagerie Outlook)
Pratique d’un logiciel comptable et financier GBCP tel que SIFOW était un plus
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