L’association Elles bougent œuvre depuis près de 20 ans pour promouvoir les carrières scientifiques, techniques et industrielles auprès des jeunes filles, collégiennes, lycéennes et étudiantes.
Grâce à un réseau de 25 délégations régionales, 12 000 bénévoles et 340 partenaires, nous accompagnons chaque année plus de 40 000 filles dans la découverte des métiers de demain.
À l’occasion de ses 20 ans, l’association Elles bougent, engagée en faveur de la mixité dans les métiers scientifiques et techniques, organise une soirée festive exceptionnelle incluant la remise des Trophées de l’Égalité. Cet événement a pour objectif de valoriser les actions exemplaires d'entreprises, fédérations, d’écoles et des délégations régionales engagées pour l’égalité filles-garçons.
Dans ce cadre, nous recherchons un.e stagiaire événementiel pour accompagner l’équipe évènementielle en place dans l’organisation de cet évènement.
Missions principales
Sous la supervision de la responsable événementielle et en lien avec l’équipe projet, vous participerez activement à toutes les étapes de l’organisation des Trophées de l’Égalité :
Gestion des candidatures :

Étudier et analyser les dossiers de candidature
Participer à la constitution du jury : identification, prise de contact, suivi des invitations
Préparer les dossiers à destination du jury
Organiser les réunions de sélection et les débriefings

Organisation de la cérémonie de remise des prix :

Construction du conducteur de la soirée
Préparation de contenus pour l’animation de la cérémonie (présentation, déroulé, éléments de langage…)
Recherches et échanges avec les prestataires
Coordination logistique : badges, émargement, diplômes/trophées, signalétique etc.

Qualifications :

Formation en communication, événementiel, relations publiques ou équivalent (niveau Bac+3 à Bac+5)
Première expérience ou intérêt marqué pour l’organisation d’événements
Très bonne capacité d’expression écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, Canva, Teams
Autonomie, rigueur, adaptabilité et sens du travail en équipe
Intérêt pour les sujets de RSE, égalité femmes-hommes et l’univers associatif

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