Description de l'entrepriseDepuis plus de 45 ans, GL events rend possible ce qui rassemble. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public.Présent dans plus de 20 pays, fort de plus de 6 000 collaborateurs et structuré autour de trois pôles complémentaires Live, Exhibitions et Venues, GL events propose une offre intégrée unique pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde.Nous faisons de chaque rencontre un moteur d’idées, de lien et de transformation.Le pôle Venues gère le réseau de 60 sites événementiels : centres de congrès, parcs expositions, lieux réceptifs, espaces multifonctionnels, salles de concert et spectacles, arenas et stades.En tant que filiale locale du groupe, Toulouse events assoit sa position d’acteur économique majeur de la Métropole et de la Région. En créant et en organisant une quinzaine d’événements en propre (Foire Internationale de Toulouse, salon Auto-Moto, salon Vins & Terroirs, …) et en accueillant plus de 85 événements par an au MEETT, nous animons le territoire et développons son attractivité.Inauguré en septembre 2021, le MEETT réunit sur un même lieu le Parc des Expositions et le Centre de Conventions & Congrès, et offre aux visiteurs une expérience nouvelle et sur-mesure. L’espace, situé aux portes de Toulouse, s’étend sur 55 hectares et dispose de surfaces intérieures et extérieures permettant de répondre à tous types de demandes ainsi qu’aux besoins les plus exigeants. Il comprend :un Parc des Expositions (7 halls, 40 000 m²)un Centre de Conventions & Congrès (15 000 m²) avec 3 forums, un foyer d’accueil, une plénière de 250 à 3 500 places, et un espace de séminaire dès 100 personnes (le « Niveau 1 ») doté de 12 salles modulables et 4 espaces de networkingdes espaces extérieursEn complément des salons, le MEETT permet l’accueil de réunions, séminaires, congrès et conventions de toute taille, couvrant autant de secteurs d’activité différents, sur les marchés associatifs, institutionnels, des entreprises, des agences et organisateurs professionnels.PosteRattaché(e) au Directeur des Opérations de Toulouse events, vous garantissez le bon déroulement de l’événement et la satisfaction du client. Vous travaillez en binôme avec le chef de projet pour la préparation de l’événement et coordonnez l’ensemble des interventions sur le terrain.Vos principales missionsParticiper aux réunions de préparation en amont de l’événementConseiller le chef de projets et le client sur la faisabilité technique des demandesAnticiper les besoins matériels et humains, planifier les équipesRéaliser le rétroplanning opérationnelCoordonner l’ensemble des mises en place des espacesCoordonner les équipes techniques externes et internes (exposition, sécurité, nettoyage, manutention etc.)Accueillir et accompagner les clients sur l’événementSuivre et contrôler la bonne réalisation des prestations internes et externes sur l’événementGérer les imprévus techniques et logistiquesVeiller au respect des normes de sécurité et des procéduresAssurer le reporting post-événementProfilCompétences requises :Techniques :Connaissance des installations techniques (exposition, mobilier, électricité, audiovisuel etc.)Maîtrise des outils informatiques (pack office, outils de planification etc.)Connaissance des normes ERP et sécurité incendieOrganisationnelles :Capacité à gérer plusieurs projets en parallèleSens de l’anticipation et de la réactivitéRigueur et autonomieRelationnelles :Sens du service clientCapacité à travailler en équipe et à coordonner des intervenants variésBonne communication orale et écriteDans le cadre du développement de Toulouse events, l’anglais est indispensable à l’exercice des missions pour l’accueil des événements internationaux.Autres informationsStatut CADRE – Rémunération selon profilLieu : MEETT – Parc des expositions et Centre de Conventions & Congrès de Toulouse situé à AussonnePoste à pourvoir le 5 janvier 2026
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