Offre n° 200NPXLResponsable administratif, comptable et financier / Responsable administrative, comptable et financière (H/F)
Horizons est une association socio-culturelle, d'éducation populaire. De par son projet, elle vise depuis plus de 60 ans, à contribuer à l'épanouissement personnel de chacun à travers les valeurs de solidarité, citoyenneté, intégration sociale et découverte. Horizons est active sur le territoire de MEYLAN (38240). Elle contribue à la mise en œuvre de la politique enfance et jeunesse dans le champ du loisir éducatif, sur l'ensemble de la commune.

Des ateliers sportifs ou culturels, tout public, tout au long de l'année
Un accueil de loisirs 6‑12 ans, mercredi et vacances scolaires
Des lieux d'accueil pour les jeunes
Une programmation diversifiée aux vacances scolaires (stages, séjours, tournois, etc.)
Des manifestations à l'échelle de la commune (fête du jeu, ciné d'été, etc.)

L'équipe salariée compte 12 permanents (administration et animation) et environ 30 techniciens d'activités ainsi que des animateurs en contrat d'engagement éducatif.
Missions

Gestion administrative des activités
Élaboration des tarifs d'activités
Suivi et évolution de la base de données des activités sous PROWEB
Supervision et contrôle des inscriptions
Gestion sociale des intervenants et animateurs vacataires
Bilans quantitatifs des activités
Gestion budgétaire et comptable
Élaboration des comptes de résultats et bilans annuels, de la liasse fiscale et des annexes
Participation à l'élaboration du rapport d'activité et financiers annuels
Participation à l'élaboration et au suivi des demandes de subvention
Factures, commandes, caisse
Saisie, vérification et passage des écritures
Élaboration et finalisation des dossiers de prestations CAFP
Gestion sociale
Déclarations d'embauche
Rédaction des contrats de travail et fin de contrats
Élaboration des paies jusqu'au règlement (logiciel SAGE)
Déclarations fiscales et sociales (DSN, taxes sur les salaires)
Gestion administrative du plan de formation
Coordination du personnel du pôle administratif
Responsabilité hiérarchique de l'équipe d'accueil et de secrétariat (2 personnes) et du personnel d'entretien (2 personnes)
Gestion des horaires, congés, récupérations
Élaboration et suivi des emplois du temps
Remplacements ponctuels à l'accueil

Responsable hiérarchique et encadrement

Le/la responsable administratif et financier travaillera sous l'autorité du directeur et du Conseil d'administration.
Il/Elle encadrera le pôle administration et accueil et le personnel d'entretien.

Profil recherché

Minimum BAC +3, Gestion, finance & comptabilité ou gestion de PME‑PMI
Expérience d'au minimum 5 ans, une expérience dans le domaine associatif appréciée
Capacité d'adaptation et d'initiative, rigueur et autonomie
Qualités relationnelles et organisationnelles
Maîtrise des logiciels de bureautique et de comptabilité (Pack Office, SAGE Paie, PROWEB Ce)

Conditions

CDI
Salaire : selon convention collective ÉCLAT, Groupe H, indice 400 (+ reprise ancienneté)
Poste à pourvoir le 2 mars 2026
Localisation : Meylan

Type de contrat
CDI
Durée du travail
35H/semaine, travail en journée
Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2825.0 Euros à 2826.0 Euros sur 12.0 mois
CSE
Complémentaire santé
Prise en charge d'une partie de la mutuelle, prime IKV, reprise ancienneté

Profil souhaité

5 An(s) d'expérience indispensable
Bac+3, Bac+4 ou équivalents – Diplôme de comptabilité et gestion indispensable

Compétences

Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes) indispensable
Comptabilité analytique indispensable
Comptabilité générale indispensable
Élaborer des prévisions budgétaires indispensable
Élaborer, suivre et piloter un budget indispensable
Gérer la trésorerie, le recouvrement indispensable
Présenter un budget indispensable
Superviser la gestion financière indispensable
Superviser une clôture comptable indispensable
Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements
Assurer la gestion administrative d'une activité
Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables
Mettre en place des outils d'aide à la décision
Optimiser les processus administratifs
Organiser des réunions de coordination

Savoir‑être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve de leadership
Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs

Employeur
20 à 49 salariés
Association d'Éducation populaire oeuvrant pour les loisirs des publics enfants, jeunes, adultes et familles. Mme ENGELS Lucille
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