Le secteur Accompagnement social et Medico social se consacre aux publics les plus vulnérables et à la lutte contre la grande pauvreté.317 logements étendus sur le littoral et dans l’arrière-pays, ont été supports de ces activités de mise à l’abri, d’hébergement, de maintien dans le logement et d’accompagnement social global.Pour plus d’informations sur les unités Asile et Insertion:Dans le respect des valeurs et du mode d’intervention spécifiques à la Fondation de Nice, et sous la responsabilité de la responsables d’activités du Domaine Asile et Insertion (DA), le/la secrétaire polyvalent(e) aura, entre autres responsabilités, la charge du secrétariat du DA, de la gestion du standard téléphonique et de l’accueil physique, du traitement du courrier, de la rédaction de toute note ou compte-rendu pertinent et de la saisie et du suivi des données permettant un reporting fiable de l’activité du DA. Il/elle facilitera le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales relatives aux missions et à la vie du domaine d’activités. Le/la secrétaire polyvalent(e) pourra, par ailleurs, sur demande et selon les besoins, être impliqué sur toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du DA.Gestion de l’accueil téléphonique: Réception et communication des messages. Le/la secrétaire devra renseigner en autonomie les personnes contactant le standard sur les questions les plus généralistes liées aux missions et à l’environnement professionnel du domaine d’activités;Gestion de l’accueil physique: orientation physique des usagers vers les salariés du service ou les partenaires présents dans les locaux et traitement en direct de certaines demandes administratives;Gestion des données et des statistiquesen lien avec la responsable d’activités et les coordinateurs d’unités: réalisation des saisies informatiques et gestion et contrôle de la mise à jour des données;Gestion du matériel: suivi et maintenance de l’équipement du service (copieurs/faxs, matériel bureautique, matériel informatique, véhicules, etc.);Gestion quotidienne des courriers et télécopies: Arrivées et départs;Rédaction de notes et comptes rendusde réunions;Gestion de l’archivage physique et virtuel des dossiers;Gestion des commandes et des factures en lien avec les comptables de la Direction des Affaires Financières (DAF).Profil souhaitéMaitrise des logiciels Word, Excel, PowerpointSens de l’organisationBonne capacité relationnelleMaitrise de langues étrangères appréciéeSens du travail en équipeConditions d’emploiLieux de travail: Nice OuestCDD de 4 moisHoraires: temps completRémunération selon convention collective 66 – Salaire minimum brut mensuel de base de 1801,80€ brut hors prime, évolutif selon le niveau de diplôme et l’ancienneté5 semaines de congés payés/an + 18 jours congés trimestriels /anMutuelle d’entrepriseEquipement informatique (portable / téléphone) en fonction des besoins du posteTélétravail possible en fonction du posteRemboursement des frais de déplacement domicile lieu de travail: titre de transport en commun à 50%, indemnités kilométriques pour l’utilisation d’un vélo ou d’un véhicule à moteurLe calendrier des formations de Coordination SUD
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