Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) 971 - LES ABYMES
Offre n° 200TXTX
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)
Pour soutenir notre activité en pleine croissance, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) rigoureux(se) et dynamique.
Missions principales

Gestion et suivi des consommables, de matériels et des fournitures
Gestion et suivi de la logistique
Gestion et suivi des assurances civiles, véhicules, locations
Suivi de la démarche Sécurité au Travail
Gestion administrative
Facturation
Organisation et Communication

Profil recherché

Formation en secrétariat, assistanat de gestion ou équivalent.
Expérience souhaitée de 2 ans minimum dans un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques.
Excellentes capacités d'organisation et de communication.
Discrétion, autonomie et sens du service.

Type de contrat: CDI
Contrat travail: Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée
Salaire

Véhicule
Téléphone mobile
Rémunéré au SMIC horaire

Déplacements

Ponctuels
Profil souhaité
Expérience

2 An(s) Cette expérience est indispensable
Bac ou équivalent- Assistant Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
Classer des documents Cette compétence est indispensable
Définir des besoins en approvisionnement Cette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
Organiser des déplacements professionnels Cette compétence est indispensable
Organiser la logistique des recrutements et des formations Cette compétence est indispensable
Organiser le traitement des commandes Cette compétence est indispensable
Renseigner, mettre à jour une documentation technique Cette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Cette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels

Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve de réactivité
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de détail de fleurs, plantes, graines, engrais, animaux de compagnie et aliments pour ces animaux en magasin spécialisé

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