Offre n° 200NLWP Secrétaire administratif (H/F)
Aperçu
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif en CDD pour 3 semaines à temps partiel (0,70 ETP soit 24h30 par semaine). Placé(e) sous la responsabilité du responsable administratif, en lien avec l'équipe administrative du Pôle et le chef de service de l'établissement.
Responsabilités

Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Gérer le secrétariat courant (état de présence, courriers, compte-rendu, etc.).
Assurer la gestion comptable : préparer l'imputation des factures, effectuer les saisies des données comptables générales.
Assurer le suivi administratif du personnel de l'établissement (réaliser les contrats de travail, saisir les éléments variables de paie, etc.).
Élaborer les dossiers individuels des usagers accueillis et réaliser un suivi annuel.
Centraliser et diffuser diverses informations en interne et en externe.

Profil recherché

Formation bac+2 en gestion administrative.
Expérience de 5 ans sur un poste de secrétariat souhaitée, idéalement dans le secteur du médico-social.
Compétences opérationnelles en gestion RH, paie et comptable et aisance dans l'utilisation de l'outil informatique (pack office, CEGID, CEGEDIM).
Adopter une posture d'écoute et d'échange.
Posséder le sens de l'organisation, de la rigueur, de la discrétion et du travail en équipe.

Poste à pourvoir dès que possible.
Transmettre votre candidature / lettre de motivation + CV
Type de contrat
CDD - 21 Jour(s)
Contrat travail : Durée du travail Temps partiel - 24H30/semaine
Travail en journée
Salaire

CSE
Complémentaire santé
Suivant CC 66 et ancienneté

Déplacements
Jamais
Expérience

5 An(s) - Cette expérience est indispensable
Bac+2 ou équivalents

Compétences

Classer des documents
Gestion administrative du courrier
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

Employeur
50 à 99 salariés
L'Adapei de la Loire est une association reconnue d'utilité publique qui accueille et accompagne des enfants et adultes porteurs de handicap mental, de handicap psychique, d'autisme, de polyhandicap. Elle regroupe plus de 65 établissements, 1500 professionnels et accompagne les parcours de près de 2600 personnes en situation de handicap
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