Missions principales :participe aux réunions institutionnelles (de site, de secrétariat) et aux réunions spécifiques à l'activité (service).organise et gère les priorités.filtre et oriente les correspondants.prend des notes et les messagesa en charge l'accueil physique et téléphonique du public.s'occupe de la gestion administrative des dossiers.procède à l'archivage.a en charge la frappe des écrits professionnels courants : notes, courriers, comptes rendus, rapports..est capable de mettre en forme des documents professionnels : tableaux, graphiques..s'occupe du traitement du courrier.gère le stock de consommables (fournitures de bureau, informatique.) et s'occupe de la coordination de la maintenance en lien avec le directeur.travaille en étroite collaboration avec le chef de service éducatifSavoir-faire :- Avoir une posture professionnelle accueillante,- Capacité à comprendre et à s'adapter à la demande et à la problématique,- Maîtrise de l'expression orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe), connaissance du vocabulaire professionnel,- Maitrise des outils informatiques et bureautiques WORD et EXCEL, Outlook, logiciel Métiers (SILAGE)- Adaptation au travail en équipe,- Savoir adopter une distance professionnelle- Capacité d'organisation et de gestion des priorités.Savoir être :- Qualité d'écoute,- Capacité de prise d'initiative,- Disponibilité.3 jours sur ARRAS et 2 jours sur ST-POL-SUR-TERNOISEType de contrat CDD - 10 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journéeSalaireconvention 66Profil souhaitéExpérience2 An(s) Cette expérience est indispensableBac+2 ou équivalents Cette formation est indispensableCompétencesAccueillir, orienter, renseigner un publicAssurer la gestion administrative d'une activitéClasser des documentsGestion administrative du courrierMettre à jour un dossier, une base de donnéesSaisir des documents juridiquesSavoir-être professionnelsAvoir l'esprit d'équipeOrganiser son travail selon les priorités et les objectifsFaire preuve de rigueur et de précisionInformations complémentairesQualification : Employé qualifiéSecteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescentsEmployeur20 à 49 salariésL Association Départementales d Actions Educatives (ADAE) est une association loi 1901 fondée il y a 60 ans. Elle a pour but le soutien et l'accompagnement d'enfants, de familles et d'adultes en difficulté sociale. L ADAE 62, dont le siège est situé à ARRAS, compte aujourd hui 220 salariés environ répartis sur 6 sites qui couvrent l ensemble du territoire du Pas-de-Calais Ses actions couvrent 2 axes: la protection de l enfance et de la jeunesse et la protection juridique des majeurs.Mme ISABELLE KAIKD'autres offres peuvent vous intéresser :
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