Vos missions

Tâches administratives

Accueil téléphonique et physique des visiteurs, adhérents et partenaires
Gestion du courrier et des e-mails entrants/sortants
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, comptes rendus, convocations, dossiers de subventions)
Organisation de réunions et gestion d’agendas (Assemblée Générale, Conseil d’Administration)
Gestion des demandes de salles et des plannings de manifestations
Classement et archivage des documents administratifs
Suivi des dossiers administratifs (adhésions, conventions, etc.)
Appui à la gestion événementielle
Mise à jour des trousses de secours


Tâches comptables

Saisie des factures fournisseurs et clients
Suivi des paiements et relances
Rapprochements bancaires
Classement et archivage des pièces comptables
Préparation des éléments pour le cabinet comptable
Aide à la préparation du budget et du bilan annuel
Préparation des éléments de paie
Gestion des stocks


Communication

Réalisation et diffusion de documents (invitations, affiches, etc.)
Participation à la rédaction et à la diffusion des supports de communication (affiches, flyers, newsletters, réseaux sociaux, site internet)
Mise à jour des informations de l’association sur les différents canaux de communication


Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Connaissance d’un logiciel de comptabilité (Isa compta, Sage, EBP, Ciel, etc.)
Bases solides en comptabilité générale
Bonne orthographe et aisance rédactionnelle
Connaissance des outils informatiques et des réseaux sociaux



Prise de poste au 2 janvier
#J-18808-Ljbffr