Offre n° 200PJYJSecrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)
Poste de catégorie C, idéalement du 05/01/26 jusqu'au 31/08/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42 H). Activités du poste : Suivi des dossiers des personnels : - constitution des dossiers - fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels, - suivi des contrats - constitution des dossiers de retraites, - validation des services auxiliaires de tous les personnels, - suivi des absences des personnels, - demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents. Secrétariat de l'agence COMPTABLE : - utilisation des logiciels bureautiques standards (word, excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA), - courrier - accueil téléphonique et physique - GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes - Régies : encaissements, suivi, transfert - suivi des bourses. Autres : - gestion du parc de photocopieur (SAV, toners...), - gestion du matériel - organisation des élections des personnels aux instances représentatives - participation au service de demi-pension - distribution et la restitution des manuels scolaires. Relations avec les autres services : interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi. Compétences et capacités requises : - connaître la réglementation RH - maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l'intendance, - organisé - bon relationnel - être discret et capacité d'adaptation - être réactif et disponible - connaître la procédure budgétaire
Type de contrat CDD — 8 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journéeSalaireSalaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
Débutant acceptéBac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensableBac ou équivalent Secrétariat assistanat
Compétence
Comptabilité générale Cette compétence est indispensable
Informations complémentaires
Qualification : Employé qualifiéSecteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
#J-18808-Ljbffr