L'ADNSMP recrute un.e secrétaire au sein du service support Temps partiel 80 %. Le service support est principalement en charge des activités liées à la comptabilité, à la gestion budgétaire, à la paie, aux ressources humaines (Aspects techniques) et à l'entretien des différents locaux de l'ADNSMP (Bureaux et lieux de vie). Ainsi, le service support apporte un appui permanent à la direction et aux activités « cœur de métier » menées par le CSAPA, l'ATRE, les ACT et le service Rlibre.
Mission principale
Au sein de l’équipe support de l'association, apporter une assistance administrative et logistique.
Missions et activités
Assurer des travaux de bureautique et administratifs

Saisir, rédiger, concevoir, mettre en forme et modifier tout document à l'aide des outils bureautiques (Word, Excel,…) dans le respect des normes de présentation, de rédaction et de mise en page.
Classer, mettre à jour et archiver les documents administratifs en formats papier et numérique, notamment les dossiers des usagers.
Gestion du courrier électronique / boîtes électroniques du secrétariat : distribuer le courrier entrant.
Gestion du courrier papier : tenir le chrono « courrier de départ » et assurer l'envoi du courrier.

Assurer une assistance logistique

Assurer le suivi du parc immobilier de l'association (Assurance, déclaration et suivi de sinistres, ouverture et fermeture des contrats de fluides, visites de maintenance obligatoires).
Rechercher de nouveaux appartements pour l'association, à la demande de la direction.
Assurer le suivi du parc auto de l'association (Assurance, visites d'entretien, contrôles techniques, réparations).
Assurer le suivi des pannes/installations liées à la téléphonie, à internet, au parc informatique et aux copieurs (Contact privilégié des différents prestataires sur ces questions).

Assurer l'accueil téléphonique et la surveillance ponctuelle des locaux

Tenir le standard téléphonique (réception des appels, transferts et renseignements téléphoniques).
Assurer à l'Apparté les temps de permanence d'accueil du public accompagné, remise du courrier.
Assurer une présence dans les locaux de l'ATRE le mardi après-midi pendant la réunion d'équipe.

Conditions d’emploi
Poste à pourvoir dès maintenant. Prise de poste sur deux sites situés à Lille, 3 arrêts de métro entre les deux. Horaires de jour, possibilité de travail sur 4 jours. Travail en équipe et bureau partagé.
Type de contrat
Type de contrat : CDI – Contrat de travail à temps partiel – 28 h/semaine – Travail en journée.
Salaire

Salaire brut mensuel : 1679,0 € sur 12 mois
CSE
Complémentaire santé
Indemnité transports

Déplacements
Déplacements : Jamais.
Profil souhaité
Expérience

1 an : Cette expérience est indispensable.
Bac ou équivalent : Cette formation est indispensable.

Compétences

Word / Excel / Pack Office : Cette compétence est indispensable.
Accueillir, orienter, renseigner un public.
Archiver des dossiers et documents de référence.
Classer des documents.
Définir des besoins en approvisionnement.
Gestion administrative du courrier.
Mettre à jour un dossier, une base de données.
Utiliser les outils numériques.

Savoir‑être professionnels

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
Faire preuve de rigueur et de précision.
Faire preuve de créativité, d'inventivité.

Informations complémentaires

Qualification : Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur
20 à 49 salariés.
L'ADNSMP (Accompagnements et Dispositifs Novateurs, Sociaux, Médicaux et de Prévention) est une association regroupant 3 établissements : le CSAPA, l’ATRE, les ACT (Appartement de Coordination Thérapeutique), l’Apparté et le service RLIBRE (accompagnement et réinsertion des personnes placées sous main de justice).
#J-18808-Ljbffr