Au sein du Centre de Formation Professionnelle et de Promotion Agricole (CFPPA) de l'EPL de Tulle-Naves, sous la responsabilité du directeur du centre, vous êtes en charge plus particulièrement de la gestion des stagiaires. En plus des tâches générales de secrétariat vous êtes en charge de: - travaux de bureautique: traitement des demandes par courrier, messagerie électronique. Conception et mise en forme de tableaux de suivi d'entretien et de fin de formation... - Accueil: informer, conseiller, orienter les interlocuteurs et les futurs stagiaires... - Gestion des stagiaires: convoquer et conduire les entretiens des futurs stagiaires. Gérer leur dossier administratif (convocation, contrôle des inscriptions, élaboration des contrats pédagogiques et des dossiers de prise en charge financière...). Suivi des plannings pédagogiques, contrôle des présences... - Activités secondaires: suivi et mise à jour de la documentation. Participation au suivi de la démarche qualité. Contribution à la vie de l'établissement (projet d'établissement, journée portes ouvertes...)... Utilisation de plateformes et logiciels dédiés (GALIA, plateforme régionale...) formation prévue en interne. Poste à temps incomplet 50% (mardi et jeudi toute la journée, vendredi matin), début de contrat en janvier. Date limite des candidatures 15/12/2025.
Type de contrat CDD - 8 MoisContrat travail Durée du travail Temps partiel - 19H30/semaine Travail en journée SalaireIndice de la fonction publique
Profil souhaité
Expérience
Débutant acceptéBac ou équivalent
Compétences
Accueillir, orienter, renseigner un publicClasser des documentsGestion administrative du courrierGérer les agendas et planifier des rendez-vousMettre à jour un dossier, une base de donnéesOrganiser la logistique des recrutements et des formationsRédiger un rapport, un compte rendu d'activitéUtiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
Avoir l'esprit d'équipeOrganiser son travail selon les priorités et les objectifsFaire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
Qualification : Employé non qualifiéSecteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
D'autres offres peuvent vous intéresser :
#J-18808-Ljbffr