Offre n° 200VLDK – Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)
Bonjour, nous recherchons une secrétaire polyvalente pour notre établissement de GEMENOS. Vous serez en charge des missions suivantes :

Organisation, montage et gestion administrative des dossiers.
Mise à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, échéanciers, plannings, etc.).
Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.
Saisie, mise en forme et classement de tous types de documents.
Gestion de l'ensemble des dossiers techniques, leur suivi administratif et les agendas de tous les projets.
Interface entre le service et l'extérieur, accueil physique et téléphonique.
Contact avec les intervenants clients, les orienter et les conseiller dans le déroulement des tâches et le suivi du chantier administratif.

Type de contrat : CDD 3 mois
Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée
Salaire brut mensuel : 2000€ à 2500€ sur 12 mois
Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience

Débutant accepté

Compétences

Classer des documents – Indispensable
Gestion administrative du courrier – Indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de données – Indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous

Savoir‑être professionnels

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

Employeur
50 à 99 salariés
Entreprise de peinture de 30 années d'activité
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