Description du posteCDI-Temps pleinFonctions Support - ProcurementTravel Manager H / FDescription de la missionLe Travel Manager aura pour mission de gérer, optimiser et piloter l'activité « déplacements professionnels » de Geodis sur le périmètre mondial.Il sera l'interlocuteur clé en interne ainsi qu'auprès des fournisseurs pour les sujets liés aux déplacements professionnels des collaborateurs ou des invités.Responsabilités et missionsProposer et déployer les règles internes des politiques voyagesAccompagner les collaborateurs dans l'application des procéduresProposer et rédiger des procédures internes pour fluidifier et contrôler la chaîne de commande des voyages, de la demande de déplacement au paiement.Participer à la mise en place de l'ensemble des dispositifs contribuant à la sécurité, à la santé et couvrant les risques des voyageurs durant leurs déplacements, avec le Service Sureté.Suivi opérationnelContrôler la bonne application des accordsContrôler les coûts liés aux achats de voyages et mettre en place des stratégies d'optimisationEn collaboration avec l'acheteur Voyages mettre en place la politique de suivi et d'évaluation des différents prestatairesMettre en place une communication efficace avec les différents fournisseurs afin d'assurer une qualité de service conforme aux exigences de l'entreprise.Animer le réseau des Travel Managers locauxCoordonner la gestion des comptes et des profils en collaboration avec les clients internesCollaborer aux différents suivis du support ITGérer les litiges liés aux voyages des collaborateurs et mettre en œuvre les mesures qui éviteront leur reproduction.Suivi de la performanceÉlaborer des reportings de l'activité déplacements professionnels et les diffuser en interne.Proposer des pistes d'amélioration des coûtsSuivre l'impact Carbone des déplacements professionnelsContrôler régulièrement la bonne application des règles internesGestion Outils et FluxParticiper au paramétrage de l'OBTCoordonner les modifications sur la plateforme (Politique Voyages, gestion sureté, centres de coûts, BTA)Intervenir auprès des LOB pour faire évoluer l'utilisation des solutions déployées.Diffusion des règles et procédures des politiques voyagesParticiper aux réunions transverses avec les gestionnaires de parc au niveau des LoB France, de Keolis et SNCFLe Travel Manager aura des actions également sur notre flotte automobile :Renforcement et mise en place des processus de gestion du parc AutoConception, fiabilisation et déploiement du reporting du parc auto (Nbre de véhicules en stock, Nbre de livraison, Nbre de véhicules à renouveler, Consommation Energétique, TCO)Acteur dans le développement du système de travel Monde et de gestion du parc auto FranceSoutenir le responsable du parc sur les missions de pilotage, processus et digitalisation et être force de proposition sur la mise en place de « meilleures pratiques »Dynamique, proactif et réactif dans sa relation avec les correspondants travel, les parties prenantes internes (DRH, sécurité, IT)Profil du candidatVous disposez d'un Bac+5 en management et avez minimum 5 ans d'experiences sur un poste similaire.Compétences techniquesConnaissances propres au secteur du voyage d'affairesPilotage et gestion de contrats de prestations de services (plateforme voyages)Contrôle des coûts et identifier des optimisationsCapacité à construire, à mettre à jour et à suivre les tableaux de bordCapacité à déployer de nouveaux outils visant à automatiser les procédures de gestion de l'activitéAnglais courantAptitudes professionnellesEsprit d'analyse et de synthèseAptitude à travailler en équipePédagogie et aisance relationnelle pour parvenir à expliquer et à convaincre les différents acteurs de l'entrepriseBonne faculté d'adaptationSens du service et du résultatDynamisme et autonomieTemps de travail en %Lieu de prise de serviceLieu de prise de serviceEurope, France, Île-de-FranceVille(s)Levallois-PerretCritères candidatNiveau d'études min. requisBAC+2 / BTS / DUTNiveau d'expérience dans la fonctionDébutant (1 à 5 ans d'expérience)
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