Offre n° 199YKPH – Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Vous rejoignez une société de biotechnologie créée en 2003 dont le chiffre d'affaires affiche une croissance moyenne de 20 à 50% par an. ProteoGenix commercialise des produits et services dans le domaine des biotechnologies à destination de laboratoires de recherche privés et publics. Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un réel sens du service ? Vous aimez la polyvalence, le travail en équipe et les défis variés du quotidien ? Alors ce poste d'Assistant(e) Administratif(ve) chez ProteoGenix est fait pour vous ! En intégrant notre équipe, vous serez un acteur clé dans la bonne tenue administrative de notre entreprise en pleine expansion. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de notre service Administration, aux côtés d'une équipe engagée de 4 personnes, et sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière. Polyvalence et organisation seront vos meilleurs alliés pour naviguer entre les différentes missions, tout en veillant à la qualité et à la fluidité de nos processus internes. Nous recherchons une personne proactive, capable de gérer les priorités et de maintenir une communication fluide au sein de l'équipe et avec nos partenaires internationaux. Rejoindre ProteoGenix, c'est intégrer une entreprise innovante, où chaque journée apporte de nouveaux apprentissages et où votre implication fait la différence! Nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous voir contribuer à notre succès! Vos tâches :
Responsabilités

Contrôle et saisie des factures fournisseurs
Relance des factures impayées et suivi du contentieux
Gestion des documents demandés par les clients ou fournisseurs (fiches fournisseurs, informations bancaires, etc.)
Vérification des coordonnées bancaires fournisseurs
Assistanat de direction ponctuel (réservation de transport, documents administratifs, ouverture de contrats.)
Missions administratives ponctuelles (fichier CIR, cut-off, mise à jour de la data)
SMQ (Système de Management de la Qualité) :

Enregistrement des dysfonctionnements
Gestion et suivi des actions correctives ou préventives liées aux dysfonctionnements


Back‑up du chargé d'accueil :

Enregistrement des commandes
Gestion du standard téléphonique et des boîtes mails génériques
Envoi des factures clients


Back‑up de l'assistant comptable :

Gestion des boîtes mails comptables
Suivi des comptes clients et fournisseurs
Suivi des données bancaires et lettrage



Vous évoluerez dans un environnement international et devrez être capable d'assurer un accueil téléphonique en anglais et d'échanger avec nos partenaires internationaux. Niveau d'anglais correct exigé (écrit et oral).
Type de contrat et conditions
Type de contrat : CDD – 6 mois
Contrat de travail : durée du travail 39 h/semaine, travail en journée
Salaire brut mensuel : 2 029 € à 2 200 € sur 12 mois
Primes, complémentaire santé
Déplacements : Jamais
Expérience

2 An(s) – Cette expérience est indispensable
Bac+2 ou équivalents – Cette formation est indispensable

Compétences

Bonne maîtrise de l'outil informatique / PACKOFFICE – Cette compétence est indispensable
Classer des documents
Gestion administrative du courrier
Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
Mettre à jour un dossier, une base de données
Maîtrise de logiciels de gestion commerciale
Anglais – Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Recherche‑développement en biotechnologie

Employeur
20 à 49 salariés
PROTEOGENIX – ProteoGenix est une CRO qui propose des prestations de service à la façon à des laboratoires de recherche dans le monde entier. Nos principales activités s'articulent autour de 4 piliers principaux : la production de protéine recombinante, le développement d'anticorps polyclonaux et monoclonaux, la synthèse de peptides et la synthèse de gènes.
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