Assistant(e) Administratif·ve & Opérationnel·le - Services Généraux (H/F/D)
Le groupe Barkene est un groupe français qui a pour mission de protéger les biens et les personnes en proposant les meilleures solutions de sécurité (contrôle d'accès, intrusion vidéo, sécurité physique, détection et extinction incendie et automatismes de fermeture). Nous sommes convaincus qu’en alliant l’agilité, la réactivité et la proximité des PMEs avec la puissance d’un grand groupe, nous pouvons répondre au mieux aux besoins du marché.
L’humain est au centre de la construction du groupe qui s’engage chaque jour à satisfaire ses clients en développant les compétences de ses équipes. Le groupe est constitué de plus de 760 collaborateurs qui, au-delà de leur implication, partagent des valeurs d’optimisme, de pragmatisme et d’humilité. Notre ambition est d'inscrire dans la durée la relation avec nos collaborateurs. Nous sommes donc particulièrement attentifs à l’intégration, le suivi et le développement des carrières au sein du groupe. Vous souhaitez relever un nouveau challenge ? Rejoignez-nous !
Votre mission, si vous l'acceptez

Prendre les rendez-vous avec les clients et les sous-traitants
Assurer les retours de matériel hors service aux fournisseurs
Renseigner la fiche des entrées/sorties des véhicules du service
Commander et planifier le matériel nécessaire à l’exécution des missions des techniciens(nes)
Gérer le parc d’outillage
Rédiger les contrats de sous-traitance conditions générales et particulières
Pré-planifier des visites de maintenance préventive et des Travaux
Organiser avec les chefs(fes) de secteur et techniciens(nes) les rendus de dossiers après visite de maintenance
Enregistrer et assurer le suivi administratif des maintenances préventives et correctives
Rédiger les plans de prévention (PPSP), DC4, attestations diverses, les plannings et notes de service
Assister aux réunions Travaux ou Maintenance et rédiger le compte-rendu

Le profil idéal, selon nous
Vous justifiez de minimum 2 ans d'expérience professionnelle en tant qu'Assistant(e) administratif/ve, dans un service technique ou dans le secteur du BTP de manière générale (une expérience en alternance est acceptée). Vous avez une bonne aisance orale et écrite et vous maîtrisez le Pack Office. Vous êtes autonome et rigoureux(se), et avez une bonne capacité d'adaptation.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Qu'attendez-vous ? Postulez !
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