Description du poste
Notre client, un groupe de 4 sociétés spécialisées dans le second œuvre du bâtiment se compose d’environ 50 collaborateurs et implantée sur le secteur de Chennevières sur Marne / le Plessis-Trévise / Pontault Combault.
Voie de l’entreprise
Dans le cadre d’une création de poste au sein du service comptable et financier du groupe nous recherchons un(e) Assistant(e) technique h / f.
Responsabilités
Organisation, montage et gestion administrative des dossiers
Réaliser des outils de suivi d’activité comme des tableaux de bord, des plannings, etc.
Gérer le suivi des dossiers administratifs et techniques, les classer, les trier, etc.
Fournir des renseignements aux clients et transmettre les informations à la direction.
Réalisation des devis de régularisation ou autre de faible montant (max 1000€).
Rédaction des dossiers d’exécution – DOE.
Rédaction des CSST.
Rédaction des DC4 – avenants.
Demande des DICT.
Réalisation des attestations de travaux.
Gérer les boites mails des conducteurs de travaux.
Conception e mise à jour des outils de suivi d’activité.
Tableaux d’exploitation.
Mise à jour des divers logiciels : ZEENDOC, BATIGEST….
Saisie et mise en forme et classement de tous types de documents.
Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus.
Organisation de la réunion hebdomadaire.
Mise en place et gestion d’un calendrier partagé.
Qualifications
H / F, idéalement titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur type BTS et justifiant d’une expérience significative et réussie au sein d’un service administratif et technique au sein d’une société du BTP.
Autonome, organisé, rigoureux, excellent relationnel.
Conditions
Salaire selon profil et expérience : 30 à 35 k€ annuel selon profil + Mutuelle / Prévoyance + primes + parking
Nature du poste : CDI
Statut : ETAM
Travail hebdomadaire : 36 h 50
Mise en place et gestion d’un calendrier partagé
Télétravail : Non
Cabinet
Cabinet AB6 recrutement
D.GEFFROYE & S.SULMON
Courriel :
Réf : ass / tch / btp / 94 / fig
#J-18808-Ljbffr