Join to apply for the GESTIONNAIRE DE TRANSPORT (H/F) role at Facilitess
Vue d'ensemble
Fondée en 2002, Facilitess est une marque du groupe ARMONIA, spécialisée dans les services aux entreprises. Nous accompagnons TPE, PME et grands comptes multi-sites en leur proposant des solutions adaptées à leurs besoins.
Nos Domaines D’intervention

Factotum – Petits travaux et maintenance multi-services
Maintenance second œuvre – Entretien et interventions techniques
Courrier et gestion documentaire – Traitement, suivi et archivage des flux
Office management – Assistance administrative et services supports
Gestion des salles de réunion – Organisation et logistique
Pilotage des prestations – Supervision et coordination des services

Envie de rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Postulez dès maintenant et faites partie de l’aventure Facilitess !
Votre mission
Horaires : 08h00 – 20h00
Contrat : Temps plein
Vous avez le sens du service, un bon relationnel et faites preuve de rigueur au quotidien ? Rejoignez-nous !
Responsabilités

Organisation et planification des transports : création des demandes d’expédition sur les plateformes dédiées des prestataires, en assurant leur conformité et leur efficacité.
Gestion des enlèvements : remise des colis et plis aux transporteurs dans le respect des délais impartis, garantissant la fluidité des expéditions.
Emballage soigné et sécurisé : préparation des produits avec des conditionnements adaptés, veillant à la qualité et à l’intégrité des marchandises durant le transport.
Élaboration des documents de transport : création de factures proforma, lettres d’instruction (LOA) et autres documents nécessaires à l’expédition.
Archivage rigoureux : gestion et classement des documents d’expédition selon les réglementations en vigueur et les procédures internes de l’entreprise.
Suivi et communication : suivi proactif des envois et information régulière des collaborateurs sur le statut de leurs expéditions, garantissant transparence et réactivité.

Profil idéal

Forte proactivité dans la gestion des imprévus
Bonne anticipation des contraintes liées aux expéditions (délais, réglementations, documentation)
Rigueur et sens de l’organisation
Bonne communication avec les différents interlocuteurs internes et externes
Capacité d’analyse

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