Description du poste
Missions Principales
Gestion administrative et institutionnelle
Assurer le secrétariat général de la mairie et la gestion courante des affaires administratives.
Préparer, rédiger et mettre en forme les actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, procès-verbaux).
Organiser et suivre les conseils municipaux (préparation, convocation, transmission en préfecture, affichage).
Gérer le courrier, les appels et l'accueil physique des administrés.
Gestion budgétaire et comptable
Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif unique
Instruit les dossiers relatifs à la commande publique
Gérer les subventions, marchés publics et opérations financières.
Participer à la préparation et au suivi des projets d'investissement communaux.
Gestion des ressources humaines
Suivre les dossiers individuels des agents communaux. - Élaborer les paies, déclarations sociales et suivre la carrière des agents.
Assurer le lien avec le Centre de Gestion, le CNFPT et les organismes sociaux.
Accueil et services à la population
Accueillir, renseigner et orienter les administrés.
Assistance au Maire et aux élus
Conseiller et accompagner le Maire dans la prise de décision et la mise en œuvre des projets.
Assurer la veille réglementaire et informer les élus des évolutions législatives.
Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes.) et du cimetière,
Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
Recensement de la population,
Instruction et suivi de demandes d'urbanisme.
Présence aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux.
Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats
Gérer les inscriptions scolaires, la restauration, et les services périscolaires.
Compétences
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique territorial
Bonnes connaissances en droit public, finances publiques, commande publique et urbanisme
Maîtrise des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Drive) et des logiciels métiers (Berger-Levraux, iMagnus)
Qualités personnelles
Autonomie et polyvalence
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité d'adaptation et d'initiative
Esprit d'équipe et qualités relationnelles
Disponibilité, réactivité et discrétion professionnelle
Horaires actuels
Lundi : 8h30 à 12h
13h à 19h
Mardi, mercredi, jeudi : 8h30 à 12h
13h à 17h15 Vendredi : 8h30 à 13h15 Création de poste le 1er Janvier 2026
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