Secrétaire médico-social actions sanitaires et vaccinations (F/H)
Référence VP-490-25 P00473 Type de contrat Titulaire / Lauréat concours / Contractuel Poste à pourvoir Direction UTAS DE ROUEN - GROUPEMENT DE ROUEN CENTRE Ville / site ROUEN / CMS ROUEN CHARRETTES Filière Administrative Catégorie B, C Domaine SOCIAL / SANTÉ
Contexte et définition de poste
Vous accueillez et accompagnez le public des actions sanitaires. Vous identifiez et qualifiez la demande. Vous orientez vers les services ou professionnels concernés. Vous assistez l’équipe de professionnels des actions sanitaires.
Missions principales

Vous assurez un accueil physique et téléphonique de l’action sanitaire, vous gérez l’affichage d’informations pour de l’action sanitaire et participez à l’accueil pour le centre médico-social.
Vous renseignez et orientez le public sur la vaccination.
Vous assistez l’équipe de professionnels des actions sanitaires (médecins, infirmiers, sages-femmes, conseillers conjugaux et familiaux) dans la planification et l’organisation de l’activité des actions sanitaires.
Vous suivez les dossiers des usagers dans les domaines suivants (vaccinations, Cegidd) selon les procédures en vigueur et veillez à la bonne organisation et respect des échéances.
Vous utilisez et actualisez le système d’information selon les procédures.
Vous organisez et participez aux séances de vaccination publiques en CMS ou en établissement scolaire

Missions occasionnelles

Vous pouvez être amené à assurer des fonctions de tutorat ou d'encadrement de stagiaires/apprentis.
Vous remplacez les agents d'accueil et les secrétaires médico-sociaux du secteur et du groupement de CMS.

Profil recherché

Cadre d’emplois des Réd acteurs Territoiaux et cadre d'emplois des Adjoints Administratifs avec une expérience avérée sur un poste de secrétaire médico-sociale.
De formation administrative / accueil du public, vous avec connaissances dans le domaine social.
Vous maitrisez les techniques de secrétariat, de recherche d’informations et possédez des qualités rédactionnelles et d'expression orale.
Vous maitrisez l’organisation, les missions et les compétences médico-sociales du Département.
Vous connaissez l’ensemble des dispositifs et des procédures des actions sanitaires et de santé (vaccinations, Cegidd).
Vous possédez des connaissances de la législation relative aux droits des personnes et de la famille.
Vous avez la capacité d'anticipation et d'organisation de priorité des tâches.
Sens des relations humaines et de l’accueil
Discrétion, diplomatie, sens de l’écoute et du dialogue
Disponibilité, adaptabilité, discrétion.
Déplacements fréquents sur le département
Permis B indispensable : déplacements fréquents sur l'esemble du territoire de l'UTAS DE ROUEN et hors UTAS.

Pour vous le département de la Seine Maritime est là :
Avec plus de 5500 collaborateurs et plus de 250 métiers répertoriés, rejoindre le Département, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité territoriale où vous vous épanouirez et pourrez :

Partager des valeurs de solidarité, de proximité et d'innovation
Saisir des opportunités de carrière : dispositifs d'intégration, de formation et d'accompagnement à la mobilité

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