secrétaire du sous-préfet de Brest (H/F)secrétaire du sous-préfet de Brest (H/F) 29 - BRESTOffre n° 200JKXPsecrétaire du sous-préfet de Brest (H/F)Poste de secrétaire du sous-préfet de Brest :CDD de 3 ans à compter du 05/01/2026- poste de catégorie C- Rémunération à partir de 1806,66 € brut ( valorisation de l’expérience si sur des postes équivalents) Date limite de candidature:31/12/2025.Vos activités principales:Secrétariat du sous-préfet : tenue de l’agenda du sous-préfet et accueil des personnalités reçues, vérification et réception des dossiers préparés par les services, anticipation et préparation des cérémonies publiques et déplacements.Organisation des réceptions, audiences, réunions et visites officielles.Rédaction des courriers, notes de service et réponses aux invitations, supervision du traitement du courrier de la sous-préfecture (arrivée et départ).Animation du secrétariat particulier du sous-préfet et interface avec les composantes du service en charge des fonctions support.Assistant Chorus DT (après formation).Correspondante du bureau du cabinet du préfet pour la section distinctions honorifiques et l’organisation des cérémonies départementales.Appui lors de la cérémonie du 14 juillet à Brest.Validation des congés sous‑casper du secrétaire général et du chauffeur après signature de la feuille de congés parle sous-préfet , correspondant RH.Accueil physique et gestion des accès via le vidéo-portier , participation à la surveillance générale du site, notamment dans le cadre de la co‑supervision des systèmes de sécurisation et de la gestion des droits d’accès.Gestion des vidéoconférences (réservation et lancement pour le sous-préfet).Votre environnement professionnel:Activités du service: Secrétariat particulier du sous-préfet, représentation de l’État et fonctions support (résidence et services administratifs).Liaisons hiérarchiques: Sous-préfet, secrétaire général et son adjoint.Liaisons fonctionnelles: De très nombreux interlocuteurs et en particulier, les élus, les membres du corps préfectoral, tous les services de la préfecture et des sous-préfectures, les services déconcentrés au niveau départemental et régional, les collectivités territoriales, les entreprises, les établissements publics, les associations.Connaissances techniquesConnaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise.Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise.Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique.Savoir-faireSavoir s’organiser / niveau maîtrise.Requis: Savoir rédiger / niveau pratique.Requis: Savoir travailler en équipe /niveau maîtrise.Requis: Savoir-faire au choix / niveau maîtrise.Savoir-êtreAvoir le sens des relations humaines, savoir accueillir.Savoir s’adapter.Requis: Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise.Temps complet, travail en binôme. Discrétion, polyvalence et disponibilité horaire.Durée d’expérience attendue sur le poste : 3 à 5 ans.Type de contratCdd; durée 36 mois.35H/semaine.SalaireMensuel: 1806,66 € brut sur 12 mois.Valorisation selon expérience.Profil souhaitéExpérience3 An(s) - administratif (indispensable).CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI (indispensable).Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI.CompétencesAccueillir, orienter, renseigner un public.Classer des documents.Gestion administrative du courrier.Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous.Mettre à jour un dossier, une base de données.Informations complémentairesQualification : Employé qualifié.Secteur d'activité : Administration publique générale.D’autres offres peuvent vous intéresser :
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