Le pôle Normandie-Ile de France recrute un(e) agent(e) administratif(ve) en CDI.Dans le cadre d'un appel à projet du conseil départemental de l'Orne, Moissons Nouvelles s'implante sur l'ensemble du département découpé en trois secteurs : secteur Ouest, secteur Est et celui d'Alençon.Nous créons 110 places de mise à l'abri, d'accueil et d'hébergement de jeunes reconnus mineurs non accompagnés et jeunes majeurs sur l'ensemble du département de l'Orne.A ce titre, nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) en CDI.Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction du pôle, vous réaliserez l'ensemble des activités principales, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée.Sous l'autorité de la direction du pôle, vos missions seront :Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, clients, fournisseurs, visiteurs, .)Réalisation d'activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d'hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements, gestion des assurances du parc automobile.Gestion locative (baux, contrats électricité, eau)Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents informatiquesPrise de rendez-vous et gestion des agendasTraitement et diffusion de courriers, dossiers, documentsClassement et archivage des documentsRecherche et mise à jour d'informations, de données, de tableauxConstitue, prépare et suivi des dossiers (usagers ; fournisseurs ; partenaires externes ; etc.)Participe au rapport d'activité (statistiques)Votre profil :Une expérience dans le secteur serait un plusVous faites preuve de réserve, d'autonomie, d'organisation, de précision et de rigueur.Vous prenez des initiatives.Vous êtes doté(e) d'une capacité d'adaptation et faites preuve de dynamisme.Vous maîtrisez les outils informatiques (et notamment Excel)CDI à temps pleins à pourvoir dès que possible sur ARGENTANFonction éligible au versement de l'indemnité métierCoefficient selon CCN du 15 mars 1966Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journéeSalaireCSESelon convention 66Déplacements Déplacements: JamaisProfil souhaitéExpérience2 An(s) Cette expérience est indispensableCompétencesClasser des documentsGestion administrative du courrierGérer les agendas et planifier des rendez-vousMettre à jour un dossier, une base de donnéesSavoir-être professionnelsOrganiser son travail selon les priorités et les objectifsFaire preuve de rigueur et de précisionFaire preuve de réactivitéInformations complémentairesSecteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultésD'autres offres peuvent vous intéresser :
#J-18808-Ljbffr